START-UP SUMMER CAMP

Organizacja eventu

Klient

Klientem agencji przy projekcie była Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości. (Projekt realizowany był przy współpracy PARP z Ministerstwem Rozwoju.)

Nasze zadanie

Zadaniem agencji była kompleksowa organizacja Start-up Summer Camp – począwszy od stworzenia programu merytorycznego i rekrutacji prelegentów, Venture Capital oraz inwestorów, poprzez rekrutację uczestników, skończywszy na całościowej organizacji, produkcji i koordynacji event-u.

Realizacja

24 godzin prac montażowych, 16 godzin merytorycznej wymiany wiedzy i doświadczeń w trakcie 2-ch dni, 40 prelegentów i około 300 gości – tak w liczbach można opisać Start-up Summer Camp, który odbył się 25-26 sierpnia w Zamku Ryn na Mazurach. Do zadań agencji należało stworzenie programu merytorycznego, zaproponowanie oraz zakontraktowanie prelegentów, stworzenie programu konferencji i opieka nad sferą merytoryczną. Ponadto stworzyliśmy dedykowaną stronę internetową, przez którą prowadziliśmy rekrutację na wydarzenie. Opracowaliśmy linię kreatywną konferencji i wszelkie materiały reklamowe (grafika + produkcja). Zwieńczeniem przygotowań było zaaranżowanie podzamcza Zamku Ryn – postawienie 3 hal namiotowych (branding, umeblowanie, multimedia, budowa scen), dwóch kontenerów spełniających rolę strefy networkingowej, zorganizowanie wieczornego grilla połączonego z występem artystycznym, branding przestrzeni oraz całościowa obsługa wydarzenia.

Realizacja: KDK Events (spółka wchodząca w skład grupy kapitałowej Goodfellas Group)
Oświetlenie: VIBE
Nagłośnienie/multimedia: Partymania